Compte-rendu du CA du samedi 30 avril 2022 Au Puy du Roy
Approuvé par le conseil d’administration du 12 décembre 2022
Personnes présentes : Frédéric BAUMER, Jeanine DUPUCH-WAKEFIELD, Viviane
GRANDMOUGIN, Maurice LABASQUE, Marie Danièle SONCOURT, Marie Cécile YVON.
Personnes excusées : Viviane GUERRE, Annie PELLENC, Marie Danièle TRAMU,
Michel FALLET
Personnes excusées et pouvoirs : Nadine COURTEL – Pouvoir à Frédéric BAUMER
Julien CHARDONNET – Pouvoir à Viviane GRANDMOUGIN
Frédérique LAFARGE – Pouvoir à Marie-Danièle SONCOURT
La Présidente souhaite la bienvenue à chacun et rappelle l’ordre du jour. Le compte-rendu du 15 janvier est mis au vote. Il est fait remarquer que Frédéric BAUMER était noté absent alors qu’il était présent. Après cette modification, le compte-rendu du 15 janvier 2022 est approuvé à l’unanimité
ELECTION DU BUREAU.
Marie Danièle SONCOURT, Présidente
Jeanine DUPUCH WAKEFIELD, Trésorière
Maurice LABASQUE, Trésorier Adjoint
Viviane GRANDMOUGIN – Secrétaire
Marie Cécile YVON, Secrétaire Adjointe
Il est évoqué la problématique de la conservation des documents de l’association. Deux solutions sont retenues :
achat d’un disque externe pour conserver les archives numériques.
Se rapprocher des archives départementales pour les documents qui relèveraient d’un intérêt particulier.
Un procès-verbal d’assemblée sera rédigé pour information à la Banque, de la nouvelle composition du Bureau.
Il est évoqué le choix d’une banque en ligne mais cette solution avait été déjà explorée et elle ne semble pas trop ouverte aux associations.
LE REMBOURSEMENT D’ACHATS EFFECTUES AU NOM DES PETITES SOCRATIQUES
Suite au décès de Michèle Duvivier, nous avons prévu un don à une association selon le souhait de la famille. Un formulaire en règle permettra au trésorier de faire le virement prévu.
.
A P nous demande le remboursement d’une dépense pour l’achat de fleurs suite au décès de Josette Furet, dont nous n’avons aucun justificatif. Bien sûr, cette dépense lui sera
remboursée néanmoins Il est bien précisé que toute dépense doit être accompagnée d’un justificatif pour permettre un remboursement. Passé un seuil de 50€, l’accord du bureau est indispensable pour engager la dépense.
COMPTE ZOOM
Un abonnement annuel a été souscrit par erreur et la somme de 165€ nous est demandée.
Cette somme sera réglée et la trésorière essaiera de rentrer en contact avec ZOOM pour mettre à jour nos engagements.
Situation de la trésorerie à ce jour :
• 8 998,00 Livret Bleu
• 687,56 compte courant
Le remboursement des frais de déplacement représente à peu près 50 % des sommes touchées, à savoir 100 € par intervention en café-philo :
• 1200 pour Liancourt
• 2400 pour Laon
• 2400 pour Beauvais
• 1000 AEM0 Creil
Il est rappelé que les sommes versées ne sont pas des subventions mais une facturation qui correspond à une prestation effectuée. Il n’y a pour ainsi dire pas de subvention versée, sinon en EHPAD, pour Crépy, et Fournier Sarlovèze est toujours en attente.
INDEMNITES KILOMETRIQUES
0.35 cts d’indemnités kilométriques pour l’exercice 2023 pour toutes les interventions réalisées en cafés-philo, que ce soit en prison ou en ville.
Pour le conseil d’administration, les administrateurs sont remboursés des frais de déplacement pour des réunions. Pour l’assemblée générale, les adhérents sont convoqués
et ne sont pas remboursés de leurs frais de transport.
Quels sont les documents à utiliser pour le remboursement des frais de déplacement :
Les prisons : établissement d’un tableau par site pour demander le remboursement des kilomètres parcourus, adressés au trésorier, deux fois par an par le coordinateur – Juillet et Décembre.
Les sites de cafés-philo urbains : même fonctionnement que pour les prisons, établi par les coordonnateurs et adressé ensuite au trésorier, deux fois par an – Juillet et Décembre.
Le Trésorier adressera un mail à chaque coordonnateur pour adopter ce fonctionnement.
REUNION DES SPIP ET RENCONTRE DES ANIMATEURS
Trois personnes ont participé à la réunion du 28 février dernier pour harmoniser nos interventions : Frédéric Baumer, Maurice Labasque, Nadine Courtel ; Jeannine DUPUCH était excusée pour indisponibilité.
Les participants à nos cafés-philo sont en diminution. Certaines activités se chevauchent comme le sport pour les « femmes » et d’autres raisons entrainent une désaffection des cafés philos et une insatisfaction des animateurs en raison du nombre qui nuit à la dynamique du groupe. Notre rôle va bientôt s’assimiler à « visiteur de prisons ».à nos objectifs. Ce qui ne correspond pas du tout à nos objectifs.
Pour la rencontre des animateurs, quelques points de la convention ont été repris selon l’annexe A en pièce jointe, par rapport à l’engagement de notre association et
l’administration pénitentiaire.
Il est mentionné la mise à jour des numéros de téléphone pour joindre quelqu’un lors des interventions si cela est nécessaire.
L’ensemble des propositions ont été acceptées par l’ensemble des administrateurs.
Il est décidé de proposer la même convention pour les autres centres de détentions où nous intervenons.
QUESTIONS DIVERSES
Viviane GUERRE a proposé une visite au Familistère de Guise qui pourrait déboucher sur un café-philo qui aurait pour thème l’UTOPIE.
L’art au féminin est une conférence qui a déjà été programmée pendant la période du COVID et qui n’a pu avoir lieu. Elle sera présentée en 2023.
Le site internet est toujours en préparation. Plusieurs propositions ont été faites et nous allons recevoir des prestataires pour étudier leurs propositions. Il est prévu de consacrer une journée pour les recevoir. Ce sera le lundi 16 mai 2022, à 10h à Compiègne.
